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KI-Anwendungsfälle für den Mittelstand

Nicht jeder KI-Anwendungsfall ist heute schon reif für den lokalen Betrieb. Wir sortieren ehrlich: Was läuft produktiv, was geht noch nicht, und was hängt von Ihrer Konfiguration ab. So sehen Sie, wo sich der Einstieg für Ihr Unternehmen jetzt lohnt.

Fünf Felder aus unserer täglichen Arbeit.

Code- und Datenbank-Analyse

Beim Analysieren von Code und Datenbanken und beim Erstellen von Spezifikationen spielen lokale Modelle ihre Stärken aus: kurze Wartezeiten, Datenschutz und schnelle Durchläufe. So modernisieren wir zum Beispiel bestehende Microsoft-Access-Datenbanken: Sie werden ausgelesen und in eine vollständige Spezifikation für eine moderne Webanwendung überführt.

Der Ablauf zeigt unser Designprinzip: Zuerst liest ein Programm die Altanwendung Schritt für Schritt aus, die KI rät also nichts.

Der Ablauf

  1. Auslesen statt raten Ein Programm liest die Altanwendung Schritt für Schritt aus, deterministisch und ohne Modellbeteiligung.
  2. Exakte Daten als Grundlage Der KI-Agent arbeitet ausschließlich auf den ausgelesenen Strukturen, nicht auf Vermutungen.
  3. Offene Fragen im Dialog Geschäftslogik, Hierarchien und Abläufe klären Sie im Gespräch, dort, wo nur Sie die Antwort kennen.
  4. Spezifikation und neue Anwendung Die Antworten werden zu einem strukturierten Spezifikationsdokument, aus dem die neue Anwendung entsteht, deutlich schneller als auf klassischem Weg.

Fragen an die eigenen Dokumente

Fragen an die eigenen Unterlagen lassen sich lokal produktiv beantworten. Verträge, Handbücher, technische Dokumentation und interne Wikis bleiben im Haus. Ihre Mitarbeitenden fragen in natürlicher Sprache, und das System antwortet mit Angabe der Quelle.

Datenschutz ist dabei keine Zusatzfunktion, sondern Voraussetzung: Mit lokaler Verarbeitung verlassen vertrauliche Daten Ihre Infrastruktur nicht.

Buchhaltung und Belege

In der Buchhaltung steckt viel wiederkehrende Arbeit: Belege erfassen, zuordnen und prüfen. KI kann das vorbereiten und einordnen, während Kontrolle und Freigabe bei Ihnen bleiben.

Gerade weil es hier um sensible Finanzdaten geht, spielt die lokale Verarbeitung ihre Stärke aus: Ihre Zahlen verlassen Ihr Haus nicht.

Access-Modernisierung

Alte Microsoft-Access-Datenbanken lassen sich mit KI deutlich schneller ablösen als auf klassischem Weg: Die Altanwendung wird ausgelesen und in eine Spezifikation für eine moderne Webanwendung überführt.

Was das im Detail bringt, lesen Sie unter KI-Beratung und ausführlich auf access-beratung.team (öffnet in neuem Fenster).

KI-gestützte Prozesse mit ERPNext

ERPNext ist ein Open-Source-ERP-System und lässt sich mit KI-Agenten erweitern: Belege automatisch erfassen, Lieferantenanfragen vorab einordnen, Auswertungen auf Zuruf erstellen.

Lokale KI und ein Open-Source-ERP ergeben zusammen eine Kombination, die Lizenzkosten spürbar senkt und die Datenhoheit erhöht.

Ehrlich sortiert

Wir bleiben ehrlich. Lokale Modelle haben Grenzen, die Sie kennen sollten.

Sehr lange Kontexte sind teuer, im Speicherbedarf wie in der Wartezeit.

Lokale Modelle wissen weniger als die großen proprietären Modelle, ihnen fehlt viel Weltwissen.

Der zuverlässige Umgang mit Werkzeugen gelingt seltener als bei den besten Cloud-Modellen. Wir gleichen das mit Prüf- und Validierungsroutinen aus.

Stark bildlastige Aufgaben brauchen weiterhin die Cloud oder sehr starke lokale Hardware.

Die Lücke schließt sich allerdings schnell. Was heute knapp nicht reicht, reicht oft schon wenige Monate später.

Hybrid empfohlen

Kreative Texte

Bei kreativen Texten sind Cloud-Modelle bislang spürbar stärker. Hier empfehlen wir einen hybriden Ansatz: lokale Modelle für alles mit Datenschutzbedarf, Cloud-Modelle für die kreative Spitze. Weil wir anbieterunabhängig arbeiten, ist der Wechsel zwischen beiden für Sie kein Aufwand.

Vom Test in den produktiven Alltag

Die eigentliche Hürde ist selten das Modell, sondern die Einbindung in den Arbeitsalltag. Genau hier bringen wir unsere Erfahrung ein, aus der eigenen Praxis und aus Kundenprojekten, damit aus einem Test ein produktiver Geschäftsprozess wird.

Lieber telefonisch oder per E-Mail? Rufen Sie uns unter +49 9382 31020 an oder schreiben Sie an info@kk-software.de.

Ansprechpartner für KI in der K&K Software AG

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